Förening

Fullmakt föreningsstämma

Kan användas av BRF-medlemmar eller medlemmar i ekonomisk/ideell förening som inte själva kan närvara på stämman. Ombudet får rösta i medlemmens ställe.

En medlem som inte kan närvara på föreningsstämman kan låta ett ombud rösta i sitt ställe med en skriftlig fullmakt. Fullmakten visas upp vid stämmans öppnande och antecknas i röstlängden. Stadgarna och lagen begränsar ofta vem som får vara ombud och hur många fullmakter ett ombud får bära — kontrollera det innan stämman.

Färdig svensk avtalstext

Juridiskt bindande (eIDAS)

Klar på under 5 minuter

Så fungerar det

1Fyll i parternas uppgifter och avtalsvillkor i ett enkelt formulär.
2Vi genererar en färdig PDF du kan förhandsgranska.
3Skicka direkt till motparten för digital signering.

Vad fullmakt föreningsstämma bör innehålla

Fullmaktsgivare och lägenhet: Medlemmens namn, personnummer och lägenhetsnummer så att rösträtten kan kopplas till rätt bostadsrätt.
Ombudet: Ombudets namn och personnummer. Kontrollera stadgarna: ofta får bara make/sambo, annan medlem eller närstående vara ombud.
Vilken stämma fullmakten gäller: Datum och typ av stämma. En fullmakt bör vara knuten till en bestämd stämma och inte skriven öppet över tid.
Omfattning: Om ombudet får rösta i alla punkter eller enbart vissa, och om rätten att företräda även omfattar en fortsatt stämma.
Datum och signatur: Fullmakten ska vara daterad och signerad av medlemmen. Giltighetstiden är begränsad enligt lag, normalt högst ett år från utfärdandet.

Vanliga misstag

Att skriva en odaterad fullmakt — då kan ordföranden underkänna den vid röstlängdens fastställande.
Att välja ett ombud som stadgarna inte tillåter, till exempel en utomstående mäklare eller granne som inte är medlem.
Att låta ett ombud bära fler fullmakter än stadgarna tillåter; extra röster underkänns.
Att bara maila en bild av fullmakten utan original eller verifierbar signatur.

Frågor och svar

Vem får vara ombud på en föreningsstämma?

Enligt lagen om ekonomiska föreningar får ombud vara make, sambo, annan medlem eller närstående, om inte stadgarna anger något annat. Kontrollera alltid föreningens stadgar.

Hur många fullmakter får ett ombud ha?

Som huvudregel företräder ett ombud bara en medlem, om inte stadgarna tillåter fler. Många BRF-stadgar följer den regeln.

Hur länge gäller en stämmofullmakt?

Högst ett år från utfärdandet. I praktiken skrivs den för en bestämd stämma och används en gång.

Är en digitalt signerad fullmakt giltig?

Ja. En elektronisk signatur enligt eIDAS har samma rättsliga verkan som en handskriven, och ombudet kan visa den signerade PDF:en med verifieringsspår vid stämmans öppnande.

Källor

Informationen är allmän vägledning och utgör inte juridisk rådgivning.