Förening

Konstituerande styrelsemöte

Efter årsstämman ska styrelsen konstituera sig. Med denna mall fördelar ni ordförande, kassör, sekreterare, vice ordförande och firmatecknare. Godkänns med digital signering.

Det konstituerande styrelsemötet hålls direkt efter årsstämman eller föreningsstämman, ofta samma kväll. Här fördelar den nyvalda styrelsen rollerna mellan sig och beslutar vem som får teckna föreningens firma. Protokollet är det underlag banken vill se innan de ändrar behörigheter på föreningens konton, och det Bolagsverket utgår från vid anmälan av ändrade uppgifter.

Färdig svensk avtalstext

Juridiskt bindande (eIDAS)

Klar på under 5 minuter

Så fungerar det

1Fyll i parternas uppgifter och avtalsvillkor i ett enkelt formulär.
2Vi genererar en färdig PDF du kan förhandsgranska.
3Skicka direkt till motparten för digital signering.

Vad konstituerande styrelsemöte bör innehålla

Konstituering av styrelsen: Vem som väljs till ordförande, vice ordförande, sekreterare och kassör. Stämman väljer normalt bara ledamöter — rollfördelningen sker här, om inte stadgarna säger annat.
Firmateckning: Skriv exakt hur firman tecknas: av styrelsen i sin helhet, av två ledamöter i förening, eller av ordförande och kassör var för sig upp till ett visst belopp. Formuleringen används ordagrant av bank och Bolagsverket.
Attesträtt och betalningsrutiner: Vem som attesterar fakturor och vilka belopp som kräver två personers godkännande. Det är föreningens främsta skydd mot felaktiga utbetalningar.
Behörigheter och fullmakter: Vilka som får tillgång till internetbank, förvaltarportal, e-post och nyckelsystem — och att tidigare ledamöters behörigheter ska avslutas.
Mötesplan och arbetsordning: Beslut om ordinarie mötestider för året, kallelsesätt och hur brådskande beslut fattas mellan mötena.

Vanliga misstag

Att skriva "firman tecknas av styrelsen" och sedan förvänta sig att ordföranden ensam kan signera i banken — då krävs ett tydligare beslut.
Att glömma avsluta avgående ledamöters bankbehörigheter och nycklar.
Att hålla mötet veckor efter stämman; banken och förvaltaren står och väntar på protokollet.
Att inte anmäla ändrad styrelse och firmateckning till Bolagsverket — uppgifterna är offentliga och ska hållas aktuella.

Frågor och svar

När ska det konstituerande mötet hållas?

Så snart som möjligt efter stämman, gärna direkt i anslutning till den. Styrelsen kan inte agera fullt ut förrän roller och firmateckning är beslutade.

Vem kallar till det konstituerande mötet?

Normalt den som var ordförande under stämman eller den ledamot stämman utsett att sammankalla. Alla nyvalda ledamöter och suppleanter ska kallas.

Måste protokollet skickas till Bolagsverket?

Bolagsverket kräver normalt inte protokollet i sig, men ändrad styrelse och firmateckning ska anmälas. Banken begär däremot nästan alltid det signerade protokollet.

Kan protokollet signeras digitalt?

Ja. En elektronisk signatur enligt eIDAS godtas av banker, förvaltare och Bolagsverket, och gör att ledamöter kan justera samma dag utan att träffas igen.

Källor

Informationen är allmän vägledning och utgör inte juridisk rådgivning.