Förening

Stämmoprotokoll (årsstämma)

Färdig mall för stämmoprotokoll med dagordning enligt BRL/lag om ekonomiska föreningar. Fyll i mötesordförande, justerare, röstlängd och stämmans beslut.

Stämmoprotokollet dokumenterar föreningsstämman — årsstämma eller extra stämma — och är det enda beviset på att medlemmarna faktiskt fattat de beslut styrelsen sedan verkställer. Till skillnad från styrelseprotokoll ska stämmoprotokollet hållas tillgängligt för medlemmarna, och det granskas av revisorn samt vid stadgeändringar av Bolagsverket.

Färdig svensk avtalstext

Juridiskt bindande (eIDAS)

Klar på under 5 minuter

Så fungerar det

1Fyll i parternas uppgifter och avtalsvillkor i ett enkelt formulär.
2Vi genererar en färdig PDF du kan förhandsgranska.
3Skicka direkt till motparten för digital signering.

Vad stämmoprotokoll (årsstämma) bör innehålla

Öppnande, ordförande och sekreterare: Vem som öppnade stämman, vem som valdes till stämmoordförande och sekreterare, samt val av en eller två justerare som också är rösträknare.
Röstlängd och behörig kallelse: Antal närvarande röstberättigade medlemmar, antal fullmakter, samt att stämman förklarades behörigen kallad enligt stadgarnas tidsfrister.
Årsredovisning och revisionsberättelse: Att handlingarna föredragits, samt besluten om fastställande av resultat- och balansräkning och disposition av resultatet.
Ansvarsfrihet: Beslutet om ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter. Ledamöter deltar inte i beslutet om sin egen ansvarsfrihet.
Val och arvoden: Vilka som valts till styrelse, revisor och valberedning, för vilken mandattid, samt beslutade arvoden.
Stadgeändringar och motioner: Motioner med styrelsens yttrande och stämmans beslut. Stadgeändring kräver ofta två stämmor och ska registreras hos Bolagsverket.

Vanliga misstag

Att inte anteckna röstlängd och antal fullmakter — då går det inte i efterhand att visa att besluten var giltiga.
Att sammanfatta diskussionen i stället för att formulera besluten ordagrant.
Att hoppa över anteckning om behörig kallelse; formaliafel kan göra beslut klanderbara.
Att glömma att protokollet ska hållas tillgängligt för medlemmarna inom den tid stadgarna anger, ofta tre veckor.

Frågor och svar

Vem ska signera stämmoprotokollet?

Stämmoordföranden och sekreteraren, samt de justerare stämman utsett. Fler justerare kan förekomma enligt stadgarna.

Har medlemmarna rätt att läsa stämmoprotokollet?

Ja. Stämmoprotokoll ska hållas tillgängligt för medlemmarna, till skillnad från styrelseprotokoll som är interna.

Kan en årsstämma hållas digitalt?

Det beror på stadgarna. Många föreningar har infört stöd för digital eller hybrid stämma samt poströstning — står inget i stadgarna bör du kontrollera innan.

Går det att signera stämmoprotokollet elektroniskt?

Ja. Elektronisk signatur enligt eIDAS har samma rättsliga verkan som handskriven, och underlättar när ordförande och justerare inte finns på samma plats.

Källor

Informationen är allmän vägledning och utgör inte juridisk rådgivning.