För styrelser · BRF · AB · Föreningar

Signera styrelseprotokoll på minuter — inte veckor.

Slut på jagande av justerare mellan möten. Skicka styrelseprotokoll, stämmoprotokoll och konstituerande beslut till alla ledamöter samtidigt — och få ett juridiskt bindande, tidsstämplat PDF-dokument tillbaka.

Första signeringen gratis · Ingen bindning · Ingen vattenstämpel

Alla ledamöter samtidigt

Ordförande, sekreterare och justerare får en unik signeringslänk. Ingen fysisk träff behövs.

Från månader till minuter

Sluta vänta på att protokollet ska cirkulera per post. Klart samma dag som mötet.

Juridiskt bindande

eIDAS-godkänt. Signeringsbevis med tidsstämpel bifogas varje protokoll.

Färdiga mallar för föreningslivet

Fyll i, generera PDF och skicka för signering. Allt är gratis under lansering.

Så använder styrelser QwalySign

Från kallelse till klubbat beslut — helt digitalt

  • Månatliga styrelseprotokoll som signeras av ordförande + justerare direkt efter mötet.
  • Stämmoprotokoll från årsstämman — signeras av mötesordförande och två justerare.
  • Konstituerande styrelsemöte efter årsstämman: fördelning av roller och firmateckning.
  • Beslut om andrahandsupplåtelse i BRF — medlem, ordförande och styrelserepresentant.
  • Fullmakter till stämma — medlem signerar och ombudet uppvisar digital fullmakt.
  • Attest av fakturor, avtal med förvaltare, entreprenadavtal — signeras av firmatecknare.

Vanliga frågor

Är ett digitalt signerat styrelseprotokoll giltigt?

Ja. En elektronisk signatur enligt eIDAS-förordningen (EU 910/2014) har samma rättsliga verkan som en handskriven. Bolagsverket, banker och revisorer accepterar digitalt signerade protokoll så länge signeringsbevis kan uppvisas.

Kan flera personer signera samma protokoll?

Ja. Skicka protokollet till ordförande, sekreterare och justerare på samma gång. Alla får en unik länk och deras signaturer bifogas i det slutgiltiga PDF-dokumentet tillsammans med tidsstämpel och signeringsbevis.

Fungerar det för konstituerande styrelsemöte efter årsstämman?

Ja. Vi har en färdig mall för konstituerande styrelsemöte där ni fördelar ordförande, kassör, sekreterare, vice ordförande och firmateckning. Skickas direkt till ledamöterna för signering.

Vad kostar det per signering?

Din första signering är gratis, utan vattenstämpel. Därefter betalar ni per signering utan abonnemang — perfekt för en styrelse som bara behöver signera några gånger per år.

Nästa styrelsemöte kan vara ert sista på papper

Skapa konto, öppna en färdig protokollmall och skicka första signeringen inom 5 minuter.